證書和標志的使用管理規定

一、證書的有效期

知識產權管理體系認證證書有效期為三年,獲證組織每年必須接受中知(北京)認證有限公司的監督審核符合相關要求并獲得中知(北京)認證有限公司印發的《監督審核合格通知書》后方可繼續使用該證書。

二、證書的使用

1、在認證證書的有效期內有權正確使用認證證書。

2、認證證書可以展示在文件、網站、通過認證的工作場所、銷售場所、廣告和宣傳資料中或廣告宣傳等商業活動,但不得利用管理體系認證證書和相關文字、符號,誤導公眾認為認證證書覆蓋范圍外的管理體系獲得認證, 誤導公眾認為其產品、服務通過認證,宣傳認證結果時不應損害中知(北京)認證有限公司的聲譽,不得損害認證制度,使公眾對認證失去信任。

3、獲證組織可以在有效的管理體系認證證書覆蓋的領域和業務范圍內按以下文字描述的方式將認證證書的有關信息展示在文件、網站、通過認證的工作場所、銷售場所、廣告和宣傳資料中、廣告宣傳等商業活動以及產品的外包裝(不會到產品的最終用戶手中,如用于運輸產品的大包裝箱)上。  

如:“本組織(或企業)通過中知(北京)認證有限公司的知識產權管理體系認證,證書號為xxxxx”。

4、在證書有效期內企業有權按照《認證證書和認證標志使用管理規定》合理使用認證標志。

5、對其它單位和個人妨礙本組織使用認證證書的行為可以向中知(北京)認證有限公司提出投訴。

6、獲證組織應妥善保管好證書,以免丟失、損壞。如發生證書丟失、損壞的,獲證企業可申請補發。

7、保證證書覆蓋范圍內的知識產權管理體系運行穩定。

8、建立認證證書使用和管理制度,對認證證書的使用情況如實記錄存檔。

9、獲證組織應確保證書覆蓋范圍內的知識產權管理體系運行穩定,當知識產權管理體系覆蓋范圍內發生重大變化或重大事故/事件時,應及時報告中知(北京)認證有限公司并接受其調查或監督檢查。在調查前及監督檢查不合格者,不得使用該證書。

10、當獲證組織的認證范圍變化時(尤其是認證范圍縮小)時,應及時修改所有有關的廣告材料和公開宣傳資料,提供認證范圍變化后新的認證證書。

11、證書不準偽造、變造、冒用、涂改、出借、出租、轉讓、非法買賣、部分出示、部分復印。

12、獲證組織應按時交納認證費用,以獲得或保持證書。

13、證書被中知(北京)認證有限公司暫停或撤銷,獲證組織應停止在文件、網站、通過認證的工作場所、廣告和宣傳資料中展示認證證書以及使用文字描述,停止將有關認證信息用于廣告宣傳等商業活動。

三、證書的效力

證書原件具有法律效力,證書復印件不具有法律效力。

四、證書的修改

企業提交《證書變更申請表》并交回原證書原件,由中知(北京)認證有限公司復核完成校對后制作新的證書。

五、證書的補發

若發生證書遺失,可以向中知(北京)認證有限公司提出證書補發申請,繳納補發費用,同時要在帶有國家統一刊號的報刊雜志聲明掛失。




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